WPS AI
1. 先做好基础准备，避免设置无效
平时给外部合作方、临时同事发云文档，总担心权限一直开放有风险，WPS 云文档的指定成员查看有效期功能，就能解决这个问题，到期自动收回查看权限，不用手动挨个处理。####：1.1 账号与文档权限先核对
首先，这份文档必须是存在 WPS 云空间里的，如果是本地未同步的文档，那就没办法设置云权限和有效期，先确认文档已经保存并同步到云文档，这是最基础的前提。其次，你得确定自己的WPS 账号是这份文档的创建者或拥有管理员权限，普通协作者是没有权限修改有效期的，只能查看和编辑内容。最后，提前准备好要授权的成员信息，手机号、WPS 账号、邮箱都可以添加，到时候直接添加不用翻找，就很节省时间。
1.2 切换到指定成员分享模式
想要给指定成员设有效期，必须先把文档的分享模式改对，不然找不到时效设置的选项。
打开目标云文档，找到右上角的分享按钮，把默认的 “链接共享”“全员可访问” 关掉，切换成”指定成员可访问”，只有这个模式下，才能针对单个成员设置查看有效期，其他模式都不支持这个功能，切换完成后，再进入成员管理的界面，后续的时效设置都在这里操作。
2. PC 端设置指定成员查看有效期
2.1 找到文档权限管理入口
打开 WPS 客户端或者网页版的云文档，进入你要设置的文档页面，不管是编辑界面还是预览界面都可以。
点击页面右上角的”分享”按钮，弹出分享窗口后，不要直接发链接，找到窗口里的”成员管理”选项，点击进入权限管理后台，这里会显示所有已经添加的协作者，也能添加新的指定成员。
如果还没添加要授权的成员，点击”添加成员”，输入对方的手机号、WPS 账号或邮箱，发送邀请，等对方接受后，再进行有效期的设置。
2.2 为指定成员配置查看时效
在成员管理列表里，找到你要设置时效的指定成员，能看到每个成员对应的权限栏，右侧会有一个下拉箭头或者 “更多” 的小按钮，点击这个按钮。
在弹出的菜单里，选择”设置有效期”，会打开时效设置的弹窗，里面有两种设置方式，一种是直接选固定时长，比如 7 天、30 天，适合临时传阅的文件；另一种是自定义截止日期，能精确到年月日，甚至具体时分，适合和项目周期、合作期限匹配的场景。
设置的时候，同步确认成员的权限是”仅查看”，如果不小心选成可编辑，记得改回来，避免临时成员误修改文档内容。而且不同成员可以设置不同的有效期，比如给合作方设 7 天，给内部临时同事设 30 天，完全按实际需求来，互不影响。
3. 移动端快速设置有效期
外出办公没带电脑，用手机也能快速给指定成员设置查看有效期，操作逻辑和 PC 端一致，只是入口位置不一样。
3.1 手机端打开权限设置页面
打开手机上的 WPS APP，切换到底部的”云文档”板块，找到你要设置的文档，点击打开文档预览或编辑页面。
点击文档界面右上角的”⋯”更多图标，弹出功能菜单后，找到”分享与权限”这个选项，点击进入。
进入后先确认分享模式是”指定成员”，如果不是，先切换过来，再添加需要授权的成员，完成成员邀请后，就能进入成员权限的设置页面。
3.2 移动端时效配置与修改
在成员列表里，找到要设置有效期的成员，点击这个成员的名称，进入单成员的权限详情页。
在详情页里，找到”查看有效期”的选项，点击进入设置界面，同样可以选择固定时长，或者自定义具体的截止日期，设置完成后点击”保存”，返回列表就能看到成员对应的有效期标注。
如果之后需要修改有效期，或者想取消时效限制，重复这个步骤，重新选择时长，或者点击”取消有效期”就可以，不用删除成员再重新邀请，操作很灵活。
4. 不同场景权限 + 有效期搭配参考
5. 常见问题解决
设置了查看有效期，成员还能下载打印文档吗？
默认情况下，成员是可以下载、打印的，如果需要限制这些操作，在成员权限设置里，开启”禁止下载、打印、复制”的选项，和有效期搭配使用，能更好地保护文档内容。
文档权限到期后，成员会收到通知吗？
成员不会收到单独的到期提醒，再次访问文档时，会直接弹出 “权限已过期，无法查看” 的提示，文档所有者可以在成员列表里查看到期成员，手动重新授权即可。
取消有效期后，成员的权限会变回永久有效吗？
是的，取消有效期设置后，成员的查看权限会恢复为永久有效，如果想要彻底收回权限，需要在成员列表里将该成员移出协作者列表。
移动端设置的有效期，和 PC 端是同步的吗？
是实时同步的，不管是在电脑端还是手机端设置，权限和有效期都会同步到云端，两端的操作结果完全一致，随时可以在任意一端核对或修改。
可以给多个成员批量设置相同的有效期吗？
目前 WPS 云文档不支持批量设置，需要逐个成员单独配置，虽然不能批量操作，但单个成员的设置步骤很简单，花费的时间并不多。
